65 Word小技|ルビをいちどに振る

Word小技
「12 Word小技|文字にふりがなをつけてみる」 でフリガナ機能(ルビ)の紹介をしました。

同じ文字が繰り返しでてくるときに、その文字に対してルビをつけていきます。
今回は、繰り返し出てくる文字に対してのルビを一括で振っていきたいと思います。((ヽ(ω゜`;ヽ)))

手順です。
ルビ設定を行う最初の文字を範囲選択
「ホーム」タブー「フォント」グループの「ルビ」ボタンをクリック
「ルビ」ダイアログボックスで適宜設定し、「すべて適用」をクリック

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ルビの変更確認

一括でルビ設定を行う場合、「ルビの変更確認」が表示されます。

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  • ①「変更」・・・・・選択されている文字列に対してルビを設定するとき
  • ②「すべて変更」・・範囲選択(していない場合はページ全体)内で該当する文字列にルビを設定
  • ③「次を検索」・・・次の該当する文字を検索
  • ④「閉じる」・・・・このダイアログボックスを閉じる
  • ※①と③は、組み合わせて使う。例)検索して→変更

手間をかけずに、文書内の該当文字のすべてにルビの設定ができあがるわけです。
検索や置換機能と同様の感じですね。

目視で何かをしていくには、限界があります。
特に文書が複数ページにわたるようなケースでは、見落とすこともあります。
そのため、こういった機能を使うことによって、漏れをなくすことができるようになります。 ☆サスガ(*-ω´・)b

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