有限会社AKI情報コンサルタント 岡山県倉敷市白楽町/岡山市表町1丁目
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Officeアプリケーション 講座リストオフィス2007（or 2003）は、使えて当たり前という位、どのパソコンにも搭載されています。当然、ビジネスシーンで、必須かつ最低限必要なスキルがオフィスソフトのオペレーション。
講座を始める前に！Ｗｏｒｄ（ワード）についてWord（ワード）って何？ WORD（ワード）は、さまざまな文書を美しく作成できる、ワープロソフトです。 Wordで何ができる？ Wordのグラフィクス・表・拡張書式などの機能を利用して、職場で通常使われるさまざまなタイプのビジネス文書を効率よく、美しく作成することができます。
例えば、こんな機能を習得 年賀状やラベル作成でたくさんの宛名を印刷することがありませんか？
■Word講座の到達後のレベル ・基本的なビジネス文書から、グラフィックス・写真等を利用した表現力豊かな文書を作成できる ・論文やマニュアルなどの長文をWord（ワード）で作成、管理できる ・Word（ワード）とExcel（エクセル）を連携させた文書作成、宛名印刷などができる Excel（エクセル）についてExcel（エクセル）って何？Excel（エクセル）は、やはりビジネスにおいてその効力を発揮します。表計算、グラフ、リスト機能を利用して、臨機応変にビジネスに活用することができます。もちろん、ビジネスだけでなく、家庭でも家計簿管理、住所録などに活用できます。 ■Excelで何ができる？Excelの表計算機能を利用して、売上表、請求書、交通費計算表など定型入力文書を作成できます。また、売上データを視覚的にグラフ化したりなどがエクセルの得意機能です。
例えば、こんな機能を習得 複数のワークシートに分かれた表データを1つにまとめて集計させたいときなどありませんか？ どちらの機能もとても簡単な機能なのですが、実はこれがとっても便利で能率的。この機能を知らなければ、一つずつ計算式を組み立てなければならず、とっても手間のかかる作業になってしまいますね。 Excel講座の到達後のレベル ・Excel（エクセル）の表計算機能を利用して、請求書、売上表などのビジネス定型文書を作成できる ・データベース機能を利用して、住所録、顧客名簿などを作成し、データ管理及び活用ができる ・データを視覚的にアピールするためのグラフ作成ができる PowerPoint（パワーポイント）についてPowerPoint（パワーポイント）って何？PowerPoint（パワーポイント）は、アニメーション、グラフ、音声を利用した、表現力豊かなスライドを作成し、プレゼンテーションを実施するためのプレゼンテーションソフトです。イラストや文字に動きをつけることのできるアニメーション機能を利用すると、プレゼンテーション（発表）に生き生きとした、さらに楽しい効果をプラスしてくれます。アピール力のある社内・外でのプレゼンテーション、企画書・提案書などが作成可能です。最近では学校教育の現場等でも発表用ツールとして、使用される機会が増えています。 PowerPoint（パワーポイント）で何ができるの？PowerPoint（パワーポイント）は、アニメーション、グラフ、音声を利用した、表現力豊かなスライドを作成し、プレゼンテーションを実施するためのプレゼンテーションソフトです。 使い方いろいろです。 パワーポイントは、ビジネスシーンで使われることが多いのですが、例えばこんな使い方もあります。 パワーポイントは、例えて言うなら「紙芝居」のようなものです。そこで、お母さんがお子様にオリジナルストーリーの紙芝居を作って見せてあげるのはどうでしょうか？
PowerPoint講座の到達後のレベル ・会議・発表用のプレゼンテーション、デモンストレーションなどが行える ・プレゼンテーションに写真、アニメーション、グラフ、音声等を利用し、表現力の豊かなスライドを作成できる ・プレゼンテーション発表前のリハーサル実行、配布資料作成ができる Access（アクセス）についてAccess（アクセス）って何？Access（アクセス）は、日々の売上管理、在庫管理、顧客管理などの情報を蓄積し、活用する為のデータベースソフトです。情報化社会においては、情報を管理・有効活用する手法を身につけ、業務を効率化し、情報を活用することが必要です。 Accessで何ができるの？データベースの基本機能であるデータシートの作成から、条件によるデータの抽出、並び替え機能を利用し、必要な情報を取り出したり、分析することが可能です。
やっぱりスゴイ Accessは日々蓄積された大量のデータを活用して「やりたいこと」を形にすることができます。 例えば、数ヶ月分の売上データを利用して、商品ごと、又は顧客ごとに売上集計する帳票を作成したり、又は顧客データのみを利用して、DMメールの宛名ラベルを作成したりするなど、蓄積したデータをあらゆる角度から、抽出したり、活用することが可能です。 また、データ入力画面や帳票を設計したり、処理を自動化するためのボタン作成など、ユーザーインターフェースの部分についても、初心者でも比較的簡単に作成・変更することができます。
Access講座の到達後のレベル ・売上管理、在庫管理などをAccess（アクセス）を利用して行うことができる ・簡易なデータ入力画面や出力帳票を作成することができる ・VBAを利用して、Excel・Accessでの月次／日次業務を自動化・効率化することができる VBAについてマクロって何？マクロは、日常の定型業務を自動化して作業ができるようにプログラムを自動的に組む機能です。VBA（=Visual Basic For Applicaton)が使用されています。プログラム知識がなくても、パソコン操作を通してプログラムを自動的に記述することが可能になります。しかし、マクロでできる作業には限界があるため、実務で汎用的に使っていく場合には、やはりVBAの知識が必要となります。マクロでできること、できないことを理解し、プログラミング知識を習得するための入門講座となります。 マクロは何で便利なの？・マクロ、VBAを利用することで、ExcelやAccessを利用した月次／日次業務を自動化し、仕事の効率化を進めることが可能です。ルーティンワークを自動化したり、簡易なプログラムを利用者自ら作成することで、作業の効率化とコスト削減を実現できます。
職場での評価UP！ マクロが使いこなせるようになると、日常のルーチンワークにかける時間を大幅に削減できます。 例えば、それまではデータの変更があった場合、それに関連する箇所すべてのデータを手作業で修正しなければならなかったような例も、マクロやVBAを活用することで、１箇所を修正するだけで他のすべての関連箇所に、自動的に修正事項を反映できるようになったとしたら、どうでしょうか？ マクロやVBAを利用することで、自分自身だけでなく周囲にとっても大いに作業を効率可することが可能です。そしてそこから得られる周囲からの信頼も、とても大きなものとなるでしょう！
■マクロ入門講座の到達後のレベル マクロの利用、VBAの活用方法を習得します。マクロを作成したり、またマクロからVBAに変換し、それをVisual Basic Editorで編集したり、簡単なプロシージャを作成できる事を目標とします。 コースフロー／ステップアップベーシックスキルを身につけた後は、自分自身の今後に必要なスキルを目指します。「どの講座から受講すればいいんだろう？」「どんな資格が有利？」という方は、以下のフローを参考にしてみてください。
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