有限会社AKI情報コンサルタント　岡山県倉敷市白楽町/岡山市表町1丁目

Officeアプリケーション　講座リスト

ビジネスシーンで、必須かつ最低限必要なスキルがオフィスソフトのオペレーション。
文書作成、表計算、プレゼンテーション、データベースなどのオフィスソフトのベーシックスキルを習得。さらには、応用力を身につけ、シーンに応じた使い分けができる！自信を持って、使えることを目標とします。

Word（文書作成）

Excel（表計算）

PowerPoint（プレゼンテーション）

Access（データベース活用）

VBA（マクロ入門）

講座を始める前に！

Ｗｏｒｄ（ワード）について

Word（ワード）って何？

WORD（ワード）は、さまざまな文書を美しく作成できる、ワープロソフトです。
何といっても、文書作成はWORD（ワード）が一番。仕事での利用は勿論、イラストや写真を利用したはがき、ポスター、パンフレット、町内会文書や名刺、ラベル作成などの幅広い用途に利用できます。

Wordで何ができる？

Wordのグラフィクス・表・拡張書式などの機能を利用して、職場で通常使われるさまざまなタイプのビジネス文書を効率よく、美しく作成することができます。
またプライベートでも、チラシやラベル作成、年賀状などの多目的な用途に使用できます。

例えば、こんな機能を習得

年賀状やラベル作成でたくさんの宛名を印刷することがありませんか？
そんな時便利なのが「差込印刷」です。データを管理する上でExcelと一緒に利用していきます。WordとExcelを連携させた代表的な機能といえるでしょう。

■Word講座の到達後のレベル

・基本的なビジネス文書から、グラフィックス・写真等を利用した表現力豊かな文書を作成できる

・論文やマニュアルなどの長文をWord（ワード）で作成、管理できる

・Word（ワード）とExcel（エクセル）を連携させた文書作成、宛名印刷などができる

Excel（エクセル）について

Excel（エクセル）って何？

Excel（エクセル）は、やはりビジネスにおいてその効力を発揮します。表計算、グラフ、リスト機能を利用して、臨機応変にビジネスに活用することができます。もちろん、ビジネスだけでなく、家庭でも家計簿管理、住所録などに活用できます。

■Excelで何ができる？

Excelの表計算機能を利用して、売上表、請求書、交通費計算表など定型入力文書を作成できます。また、売上データを視覚的にグラフ化したりなどがエクセルの得意機能です。
その他、顧客住所録、販売データ表などリスト機能を利用して、リストの抽出・並べ替え・分析機能をビジネスに活用することが可能です。

例えば、こんな機能を習得

複数のワークシートに分かれた表データを1つにまとめて集計させたいときなどありませんか？
そんな時便利なのが、「3D 集計」もしくは「統合」です。

どちらの機能もとても簡単な機能なのですが、実はこれがとっても便利で能率的。この機能を知らなければ、一つずつ計算式を組み立てなければならず、とっても手間のかかる作業になってしまいますね。

Excel講座の到達後のレベル

・Excel（エクセル）の表計算機能を利用して、請求書、売上表などのビジネス定型文書を作成できる

・データベース機能を利用して、住所録、顧客名簿などを作成し、データ管理及び活用ができる

・データを視覚的にアピールするためのグラフ作成ができる

PowerPoint（パワーポイント）について

PowerPoint（パワーポイント）って何？

PowerPoint（パワーポイント）は、アニメーション、グラフ、音声を利用した、表現力豊かなスライドを作成し、プレゼンテーションを実施するためのプレゼンテーションソフトです。イラストや文字に動きをつけることのできるアニメーション機能を利用すると、プレゼンテーション（発表）に生き生きとした、さらに楽しい効果をプラスしてくれます。アピール力のある社内・外でのプレゼンテーション、企画書・提案書などが作成可能です。最近では学校教育の現場等でも発表用ツールとして、使用される機会が増えています。

PowerPoint（パワーポイント）で何ができるの？

PowerPoint（パワーポイント）は、アニメーション、グラフ、音声を利用した、表現力豊かなスライドを作成し、プレゼンテーションを実施するためのプレゼンテーションソフトです。

使い方いろいろです。

パワーポイントは、ビジネスシーンで使われることが多いのですが、例えばこんな使い方もあります。

パワーポイントは、例えて言うなら「紙芝居」のようなものです。そこで、お母さんがお子様にオリジナルストーリーの紙芝居を作って見せてあげるのはどうでしょうか？
例えば、「自分史」が流行っていますが、なかなか文章で書き上げるのは大変です。そこでパワーポイントで自分自身の思い出をアルバムをめくるように作成するのも楽しいと思います。

PowerPoint講座の到達後のレベル

・会議・発表用のプレゼンテーション、デモンストレーションなどが行える

・プレゼンテーションに写真、アニメーション、グラフ、音声等を利用し、表現力の豊かなスライドを作成できる

・プレゼンテーション発表前のリハーサル実行、配布資料作成ができる

Access（アクセス）について

Access（アクセス）って何？

Access（アクセス）は、日々の売上管理、在庫管理、顧客管理などの情報を蓄積し、活用する為のデータベースソフトです。情報化社会においては、情報を管理・有効活用する手法を身につけ、業務を効率化し、情報を活用することが必要です。
データを活用して「やりたいこと」を形にすることができます。

Accessで何ができるの？

データベースの基本機能であるデータシートの作成から、条件によるデータの抽出、並び替え機能を利用し、必要な情報を取り出したり、分析することが可能です。
また基本的な演算・関数機能を利用し、日々の売上管理、在庫管理、顧客管理などの多量の蓄積データを集計したり、レポート機能を利用し、必要な帳票類印刷出力することなども可能です。

やっぱりスゴイ

Accessは日々蓄積された大量のデータを活用して「やりたいこと」を形にすることができます。

例えば、数ヶ月分の売上データを利用して、商品ごと、又は顧客ごとに売上集計する帳票を作成したり、又は顧客データのみを利用して、DMメールの宛名ラベルを作成したりするなど、蓄積したデータをあらゆる角度から、抽出したり、活用することが可能です。

また、データ入力画面や帳票を設計したり、処理を自動化するためのボタン作成など、ユーザーインターフェースの部分についても、初心者でも比較的簡単に作成・変更することができます。

Access講座の到達後のレベル

・売上管理、在庫管理などをAccess（アクセス）を利用して行うことができる

・簡易なデータ入力画面や出力帳票を作成することができる

・VBAを利用して、Excel・Accessでの月次／日次業務を自動化・効率化することができる

VBAについて

マクロって何？

マクロは、日常の定型業務を自動化して作業ができるようにプログラムを自動的に組む機能です。VBA（=Visual Basic For Applicaton)が使用されています。プログラム知識がなくても、パソコン操作を通してプログラムを自動的に記述することが可能になります。しかし、マクロでできる作業には限界があるため、実務で汎用的に使っていく場合には、やはりVBAの知識が必要となります。マクロでできること、できないことを理解し、プログラミング知識を習得するための入門講座となります。